Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме

Публикация № 620771

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

Акт сверки сверка номера счетов

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

Кому и зачем нужна эта обработка?

Представьте, ваше предприятие год работало с клиентом, что-то продавало, получало деньги. Менеджеры выписывали счета и заказы, делали документы реализаций. В конце года решили сверится - сделали акт сверки и получили простыню из реализаций и оплат на три страницы. А суммы не сходятся. И вот вы начинаете внимательно просматривать платежи - а клиент в них указывает "Оплата по счету N ..." - и что это был за счет, к какой накладной относится? Вы перебираете реализации, пытаясь найти именно ту, которая была выписана на основании именно этого счета, а реализаций много ... Бессмысленая трата бесценного времени, что могло быть использовано совсем по другому.

А ведь можно было сделать так:

Создаем обычный акт сверки с клиентом, заполняем период, контрагента/договор и заполняем раздел "по данным организации" обычным образом. Получаем что-то вроде этого:

Щелкаем мышкой по заголовку таблицы платежей/накладных, выбираем "Настроить список" и в открывшемся списке ставим галочку напротив поля "Сделка" и нажимаем "ОК"

Теперь форма документа выглядит немного по другому, примерно так:

Итак, в документе появилась колонка "Сделка" - вот только скорее всего вы увидите это поле пустым. Нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем в меню "(LSOFT) акт сверки - указать счета", и получаем:

Как видим, теперь колонка "Сделка" заполнена счетами. Найденные счета выводятся и в печатной форме акта:

Теперь поиск платежа и соответствующей реализации становится гораздо проще.

Принцип поиска счетов:

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан счет - берется указанный счет

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан заказ - берется ближайший (по дате)  счет, выписанный на основании этого заказа и подходщий по составу к реализации

Если поле сделка не заполнено - выбирается ближайший (по дате)  и подходящий по составу к этой реализации счет

"Подходящим по составу к реализации" считается счет, содержащий все товары из реализации в количестве не меньшем чем в документе-реализации. Также счет может содержать другие товары, не указныне в документе-реализации - они не учитываются при анализе.

"Ближайшим по дате" считается счет, выписанный не ранее чем за 6 месяцев до реализации, либо в течении 10 дней после.

Подключение к конфигурации и использование

Обработка может быть использована в двух вариантах:

1) Без подключения к конфигурации - достаточно открыть обработку из меню "Файл -> Открыть". При таком использовании в обработке следует выбрать необходимый документ, после чего нажать кнопку "Выполнить". Счета будут заполнены, а документ сохранен.

2) С подключением в качестве обработки заполнения табличных частей

  • Скачайте обработку
  • Выберите в меню Cервис -> дополнительные внешние отчеты и обработки (внешние печатные формы и обработки) -> обработки заполнения табличных частей
  • Откроется окно дополнительных обработок, нажмите в нем "Добавить"
  • В открывшемся окне создания внешней обработки нажмите кнопку открытия файла и выберите скачанный файл обработки
  • Возможно появление предупреждений - подтвердите загрузку (возможно потребуется загрузить файл два раза)
  • Появится окно с сообщением, что обработка содержит параметры авторегистрации - нажмите кнопку "Да", подтвердив их использование
  • Нажмите "ОК" для сохранения обработки в базе
  • Теперь обработка доступна для использования из меню "Заполнить" в актах сверки

Технические требования

  • Версия платформа 1С Предпиятие - любая подверсия 8.2/8.3, достаточная для запуска используемой конфигурации
  • Одна из стандарных конфигураций 1С: Комплексная Автоматизация 1.1 или Управление производственным предприятием 1.3 или Управление Торговлей 10.3
  • Возможна работа на производных/измененных конфигурациях, но могут потребоваться доработки/изменения
  • Обработка не требует изменения конфигурации или снятия ее с поддержки

Обработка тестировалась:

  • в КА 1.1.83.2  на платформе 8.3.9.2033
  • в УТ 10.3.38.1 на платформе 8.3.9.1818

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме:
.epf 8,92Kb
16.12.18
3
.epf 1.0.0 8,92Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RTA 16 12.05.17 13:19 Сейчас в теме
Можно проще: использовать заказ покупателя в качестве счета на оплату. А в договорах указывать взаиморасчеты ведутся "По заказам". Вот вам и сделка.
2. denmax 234 12.05.17 16:52 Сейчас в теме
Использовать можно, вот только сделка в акте все равно заполняться не будет. И на печать не выведется. А данная обработка заполняет сделку независимо от типа взаиморасчетов в договоре.
Оставьте свое сообщение

См. также

Универсальный отчет "[П]: Дебиторка & Кредиторка" [УТ, УПП, КА] Промо

Финансовые Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 КА1 УТ10 УПП1 Украина Россия УУ Абонемент ($m)

Уникальные возможности Универсального отчета ! Готовое решение по постановке управленческого учета дебиторской и кредиторской задолженности: - отсроченная и просроченная задолженность; - платежный календарь (поставщики и покупатели); - структура задолженности по интервалам; - структура задолженности по срокам. В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Компания получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом у компании возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Типовые конфигурации 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 предоставляют возможность вести такой учет только при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами». Такая детализация ведения взаиморасчетов удобна далеко не всем компаниям. Не забываем "плюсовать" и писать комментарии :-)

5 стартмани

17.02.2012    57281    315    ZLENKO    99    

Отчет по взаиморасчетам с покупателями для Бухгалтерии 3.0 (Такси). Подарок к конференции "ИНФОСТАРТ 2014" !!!

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Отчет по взаиморасчетам с покупателями в разрезе договоров и документов. Предназначен для руководителей в Бухгалтерии 3.0 Такси.

1 стартмани

22.10.2014    19347    26    alfanika    3    

Просроченная задолженность по контрагентам для 1C:УПП v.1.2 и 1C:УТ v.10.х.х.х

Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УТ10 УПП1 Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет предназначен для тех, кто активно использует торговый блок конфигурации 1C:УПП v.1.2 и 1C:УТ v.10, и в силу определенных обстоятельств не может вести учет по документам расчетов, но тем не менее отсрочку предоставляет. Отчет по управленческой просроченной задолженности.

1 стартмани

26.10.2013    14670    16    Sintson    8    

Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности по срокам долга с расшифровкой по документам (БП 2.0)

Дебиторская и кредиторская задолженность Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::БУ БП2.0 БУ Абонемент ($m)

Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности по срокам долга с расшифровкой по документам, основанной на Акте взаиморасчетов с контрагентом (БП 2.0)

1 стартмани

18.06.2013    22850    72    Rusleg    21    

Конфигурация "Учет инвестиций в строительстве"

Дебиторская и кредиторская задолженность Бухгалтерия Производство Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Строительство Россия БУ Абонемент ($m)

Конфигурация является дополнением к типовой конфигурации 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия 3.0 и предназначена для автоматизации учета инвестиций долевого участия в строительстве.

1 стартмани

24.03.2013    26535    15    Veselchak    7    

Дебиторская задолженность по срокам долга

Дебиторская и кредиторская задолженность Бухгалтерские Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность v8 1cv8.cf БУ УУ Абонемент ($m)

Дебиторская задолженность по срокам долга на дату отчета с учетом предоставленных по договору дней отсрочки

1 стартмани

06.02.2013    18213    26    alexnov    32    

Взаиморасчеты с контрагентами, с просрочкой

Дебиторская и кредиторская задолженность Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УТ10 Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет показывающий данные о: взаиморасчетах, просроченных долгах, сумме оплаты за период и сумме оплаты просрочки за период.

1 стартмани

20.09.2012    15238    27    jig    16    

Неоплаченные долги при распределении оплаты по правилу ФИФО одним запросом и намного быстрее, чем Вы думали Промо

Практика программирования Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::СКД КА1 УТ10 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Предлагается метод для быстрого нахождения неоплаченных долгов при распределении оплаты по правилу ФИФО, основанный на дихотомии. Описывается реализация метода в виде достаточно простого запроса, решающего за линейное время указанную задачу, считавшуюся ранее существенно более трудоемкой. Приводятся примеры использования запроса в отчетах на СКД для конфигураций УТ, КА, УПП.

1 стартмани

28.02.2014    66454    396    ildarovich    123    

Найдена ошибка в типовом отчете "Задолженность по контрагентам" для УПП

Дебиторская и кредиторская задолженность Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Найдена ошибка в типовом отчете "Задолженность по контрагентам" для УПП, отчет неверно собирает дебиторскую и кредиторскую задолженность.

1 стартмани

18.09.2012    13296    1    Sintson    1    

Развёрнутый отчёт: "Дебиторская и кредиторская задолженность"

Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УТ10 Россия УУ Абонемент ($m)

Развёрнутый отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности с показателями: общей, текущей и просроченной задолженностей, датой отгрузки по документу, сроком оплаты по документу, допустимому числу дней задолженности, количеством просроченных дней, а также авансами и возвратами.

1 стартмани

06.03.2012    11149    13    acherey    10    

Учет расчетов с филиалами и представительствами в 1С (проблемы и решения)

Дебиторская и кредиторская задолженность Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность v8 Россия БУ Абонемент ($m)

Часто, работая с различными базами клиентов, наблюдаешь факты ошибок бухгалтерии по настройке учета расчетов с контрагентами, которые имеют филиалы и представительства. И если клиент сам имеет филиальную структуру, то система ошибок иногда достигает превышения уровня существенности, что приводит к отрицательному аудиторскому заключению. При этом, от неверного подхода к данному учету нарушается не только бухгалтерский, управленческий, но и налоговый учет в части НДС, налога на прибыль, а у упрощенцев – налог по УСН.

1 стартмани

17.02.2012    97340    7    Виктор1905    13    

Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по срокам оплаты. Платёжные календари. 1С: Управление Торговлей 11.1 Промо

Управленческие Финансовые Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УТ10 Россия УУ Абонемент ($m)

Гибкие отчёты для анализа задолженности покупателей и перед поставщиками по срокам оплаты. Платёжные календари по поставщикам/покупателям.

1 стартмани

21.04.2015    34550    140    Князь    8    

Отчет по дебиторской, кредиторской задолженности по договорам

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::БУ v8::СКД БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Отчет представляет собой список дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров контрагентов.

1 стартмани

31.03.2010    21664    13    lord_soth    10    

УЛФин - Бесплатная конфигурация для Управления Личными Финансами

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Учет доходов и расходов Управленческий учет (прочее) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Абонемент ($m)

Конфигурация «Управление личными финансами» является развитием проекта «Домашняя бухгалтерия (на базе 1С 8.0)», но уже на платформе 1С:Предприятие 8.1 «Управление Личными Финансами» - это мощный инструмент для учета личных финансов. Благодаря функции планирования и наглядным отчетам – Вы можете не просто учитывать доходы и расходы, а анализировать их изменение, производить сравнительный анализ по периодам и многое другое.

1 стартмани

19.02.2008    44850    47    z-alexey    529    

Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бух.учета Промо

Бухгалтерские Анализ учета Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность Займы, кредит, лизинг Дебиторская и кредиторская задолженность Займы, кредит, лизинг v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета по взаиморасчетам для контрагентов В отчете можно одновременно получить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) сразу по всем счетам БУ, которые используются для взаиморасчетов В отчете можно отобрать произвольный перечень субсчетов с разных счетов : 60, 62, 66, 67, 76, 58 и т.д. А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах в разрезе контрагентов и договоров

1 стартмани

22.06.2015    35806    115    Designer1C    13    

Сверка счетов 62.02 и 76.АВ в разрезе договоров и документов расчета. Поиск расхождений. СКД. Обычное и управляемое приложение. 8.х Промо

Бухгалтерские Налоговые Анализ учета Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Россия БУ НУ Абонемент ($m)

Отчёт показывает разницу между 76.АВ и 62.02 (*18/118) по контрагентам в разрезе договоров и документам расчета. Разница рассчитывается как по остаткам, так и по оборотам. Если разница не равна 0, то проблемная позиция выводится в отчёт. Написано на СКД, работает в управляемом и обычном приложениях 8.х Есть настройка, позволяющая отфильтровать договора по виду расчётов. Можно убрать строки, в которых разница между 76 и 62 несколько рублей или копеек, со знаком + или -

1 стартмани

08.07.2015    35525    99    UPSoft    20    

Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость 2.0 Промо

Бухгалтерские Анализ учета Налоговые Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Закрытие периода Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Дебиторская и кредиторская задолженность Закрытие периода Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет ОС и НМА Учет ТМЦ v8 v8::БУ КА1 БП2.0 УПП1 УНФ БУ НУ Абонемент ($m)

Полностью универсальная Оборотно-сальдовая ведомость, также включающая возможности ОСВ по счету, Анализа счета и другие. С возможностью интерактивных разворотов в пару кликов по любым разрезам регистра бухгалтерии с подключением к типовым механизмам конфигураций расшифровки.

1 стартмани

23.07.2009    111991    47    Леонов Александр    491    

Ведомость по расчетам с контрагентами для Бухгалтерии 3.0 Промо

Дебиторская и кредиторская задолженность Бухгалтерские Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами для 1С: Бухгалтерии редакция 3.0, с расшифровкой по документам, без сумм зачета авансов, на СКД

1 стартмани

12.10.2014    32324    54    AndreyPonom    7