Синхронизация кадровых данных конфигураций "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" и "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1"

Публикация № 1492145 04.08.21

Учет и отчетность - Зарплата

Внешняя обработка для загрузки кадровых данных (работник, подразделение, должность) из конфигурации "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0".

Обработка предназначена для загрузки кадровых данных из 1С:ЗУП в 1С:БП. В 1С:БП кадровая информация нужна для формирования типовых документов, например кассовые ордера, авансовый отчет и т.д. Ранее, насколько известно, был типовой обмен кадровыми данными, но в какой то момент он был переработан: кадровые данные (подразделение и должность) перестали "уходить" в БП. Данная обработка решает данную проблему. 

Механизм работы обработки: осуществляется подключение через COM к базе 1С:ЗУП, с помощью стандартного API ЗУП (КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников), "считывается" таблица кадровых данных на период и сравнивается с таблицей кадровых данных в 1С:БП. В случае наличия разницы в данных, выполняется запись в регистр сведений "Текущие кадровые данные сотрудников".

Как работать:

1. В шапке заполняется период и организация;
2. На странице "Подключение" заполняются настройки подключения к 1С:ЗУП. Подключение можно проверить с помощью соответствующей кнопки. Также необходимо выбрать узел обмена базы-источника для текущей информационной базы 1С: Бухгалтерия;

3. На странице "Дополнительно" задаются настройки синхронизации;
4. По кнопке "Заполнить" в шапке происходит заполнение данных (на соответствующей странице). 

Сопоставление работников (справочник "Физические лица") зависит от настройки режима поиска работника на странице "Дополнительно" и происходит следующим образом:

- по guid из регистра сведений "Соответствия объектов информационных баз" из 1С:ЗУП (или guid объекта, если в РС он пустой);
- если не найден в предыдущем шаге, по наименованию и коду;

- если не найден в предыдущем шаге, по ИНН и коду (если у работника заполнен ИНН);

Если на закладке "Дополнительно" флаг "Создавать работника (если не найден)" не установлен, то несопоставленные работники в выборку данных (на странице "Данные") попадать не будут.

Подразделения и должности сопоставляются только по наименованию (т.е. например, если подразделение в 1С:ЗУП и 1С:БП имеет одно и то же наименование, то оно считается сопоставленным, независимо от различий в guid или в кодах подразделений). На странице "Дополнительно" также можно установить флаги "Создавать подразделение (если не найдено)" и "Создавать должность (если не найдена)".
 
Сопоставленные данные подсвечиваются зеленым цветом, несопоставленные красным.

5. Процесс синхронизации выполняется при помощи кнопки "Синхронизировать" на странице "Данные". При этом, если на странице "Дополнительно" установлены флаги "Создавать работника (если не найден)", "Создавать подразделение (если не найдено)" и "Создавать должность (если не найдена)", то сначала происходит создание соответствующих элементов справочников. 

При "создании" работников происходит заполнение следующих реквизитов из 1С ЗУП: код, наименование, ФИО, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС, место рождения, дата регистрации;

Далее происходит запись в регистр сведений "Текущие кадровые данные сотрудников".

6. На странице "Соответствие" можно установить явное соответствие наименований подразделений и должностей для 1С:ЗУП и 1С:БП. Т.е. например, в 1С:ЗУП есть подразделение "Отдел информационных технологий", а в 1С:БП есть подразделение "Служба информационных технологий" и необходимо, чтобы эти подразделения воспринимались как одно, то можно явно внести эти настройки:

(ЗУП) Текущее наименование - "Отдел информационных технологий";
(ЗУП) Новое наименование - "Служба информационных технологий"

Т.е. обработка будет искать подразделение "Отдел информационных технологий" из 1С:ЗУП как "Служба информационных технологий" в 1С:БП.

Настройки обработки сохраняются. Обработку можно использовать через Файл - Открыть или подключить в справочник "Дополнительные отчеты и обработки". При этом она будет подключена в режиме фонового выполнения, т.е. можно будет настроить расписание. Для того, чтобы при фоновом выполнении обработки, подтягивались настройки определенного пользователя, нужно указать этого пользователя в настройках фонового задания выполнения обработки в 1С:БП (Администрирование -> Обслуживание -> Регламентные операции -> Регламентные задания -> Дополнительная обработка: Синхронизация кадровых данных (ЗУП -> БП) / Команда: Синхронизация кадровых данных (ЗУП -> БП), там поле "Имя пользователя"). При фоновом выполнении формируются записи в журнале регистрации, поясняющие процесс синхронизации (событие называется "Синхронизация кадровых данных (ЗУП -> БП)").

 

Версия платформы и конфигураций, на которых тестировалась обработка: 

- Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851);

- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.98.11);

- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.121)

UPDATE 12.08

На странице "Дополнительно" добавлена настройка "Режим поиска работника"

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Синхронизация кадровых данных конфигураций "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" и "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1"

.epf 30,22Kb
3
.epf 30,22Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Обмен данными между УТ 10.3 и Розницей 2.2 (правила обмена данными между "Управлением торговлей" ред. 10.3. и "Розницей" ред. 2.2) Промо

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 УТ10 Розница УУ Абонемент ($m)

Данные правила предназначены для обмена в формате XML данных из программы «Управление торговлей» ред. 10.3. и "Розница" ред. 2.2 по основным группам документов и основных справочников. Загрузка данных осуществляется через встроенную обработку «Универсальный обмен данными XML». Основная цель обработки – корректировка типовых правил на выявленные ошибки и расширение выгрузки для корректной выгрузки данных по ЕГАИС и продажам в целом. Протестировано до УТ 10.3.47.х и Розница 2.2.11.х

3 стартмани

16.09.2016    56321    6    SEOAngels    65    

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ - 3.1 (релиз 3.1.18.189)

Зарплата Зарплата Бухгалтерский учет v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    37294    57    ivnik    24    

Синхронизация (выгрузка) данных ЗУП 3.1 - БП 2.0, УПП 1.3

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.

3 стартмани

22.03.2018    53841    715    diso    214    

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1

Обмен через XML Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018    47752    142    kostya_whiskas    24    

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обмен через XML Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017    89131    1599    forseil    210    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка предназначена для переноса некоторых данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 через COM-соединения. Обработка была написана потому, что типовые правила переноса не предоставляют возможности переносить данные по отдельности, а некоторые данные не переносят вовсе. Тестировалась на версии 3.1.14.129 (8.3.15.1830).

1 стартмани

26.05.2016    51046    788    yojeeg    101    

Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)

5 стартмани

16.05.2016    36976    16    asher72    1    

Интерфейс сопоставления объектов для обмена (для типового регистра СоответствиеОбъектовДляОбмена)

Инструментарий разработчика Универсальные обработки Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КА1 БП2.0 ЗУП2.5 УТ10 УПП1 Абонемент ($m)

Вы внедряете обмен данными между двумя типовыми или основанными на типовых БД и вам необходим инструмент, чтобы сопоставить между собой справочники этих конфигураций? Вы хотите навести порядок в обмене данными, потому что вам надоело вылавливать дублирующиеся объекты? Вам очень хочется перепоручить сопоставление объектов обменивающихся баз пользователям, но нет подходящего и понятного пользователям интерфейса? Тогда вам нужна именно эта обработка!

4 стартмани

11.11.2015    46335    111    catsam    8    

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014    39338    67    kns77    87    

Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5)

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн

10 стартмани

06.11.2015    45600    29    adinez    7    

Выгрузка в банк из "Камин" заработной платы

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 1cv8.cf БУ Абонемент ($m)

Выгрузку можно делать для 2 банков ВТБ и Уралсиб, уралсиб выгружает 2 вида файлов

2 стартмани

23.10.2014    25211    0    hawk    1    

Обработка выгрузки/загрузки табеля учета рабочего времени

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 БУ УУ Абонемент ($m)

Обработка предназначена для выгрузки и загрузки табеля учета рабочего времени. Обработка выгружает шаблоны табеля учета рабочего времени в файлы Excel по подразделениям (для каждого подразделения один файл). И загружает введённые данные из этих же файлов.

1 стартмани

04.02.2014    24552    75    arr    5    

Перенос кадровой информации из ЗУП 2.5 / ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0. Перенос отражения ЗП и начисления ОО из ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР v8::УФ ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Перенос кадровой информации из ЗУП 2.5 / ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0 Перенос отражения зарплаты в бухучете и начисления оценочных обязательств по отпускам из ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0

1 стартмани

11.09.2013    67376    717    Brawler    149    

ЗУП специалист. Решения задач

Зарплата Решение задач на 1С:Специалист Зарплата v8 ЗУП2.5 БУ Абонемент ($m)

Решения задач на специалиста ЗУП, которые собственноручно готовил при подготовке. Как это обычно бывает, сами шпоры на экзамене были уже не нужны, т.к. было четкое понимание решения задач.

1 стартмани

22.05.2013    21830    472    agnev    16    

Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Зарплата v8 БП2.0 ЗУП2.5 Абонемент ($m)

Обработка для выгрузки документов из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" 8.2 в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.

1 стартмани

18.12.2012    21378    139    d.zhukov    20    

Зарплатная ведомость в БАНК для ЗУП

Обмен с банком Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Выгрузка зарплатной ведомости в БАНК.

1 стартмани

13.03.2013    22419    17    platon-81    1    

Выгрузка в Сбербанк

Файловые протоколы обмена, FTP Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 ЗКБУ Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для выгрузки списка лицевых счетов для зачисления заработной платы в формате DBF, согласно требованиям СБРФ

1 стартмани

31.01.2013    30221    134    alfaservice    7    

Подсистема "COMExchange" для 1С:Предприятие-8.х (обычное приложение)

Внешние источники данных Перенос данных из 1C8 в 1C8 Инструментарий разработчика v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Подсистема включает в себя функционал, обеспечивающий взаимодействие 1С:Предприятия с любыми приложениями, поддерживающих технологию COM. Имеет развитые возможности для работы с библиотекой ADO. Предоставляет удобные средства для целей разработки и выполнения административных задач.

1 стартмани

19.01.2013    49775    375    yuraos    49    

Автоматическая сверка счетов в различных базах

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Перенос данных из 1C8 в 1C8 Анализ учета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 УПП1 Казахстан БУ Абонемент ($m)

Зачастую при сложном переносе данных из нескольких баз в одну возникает проблема при сверке информации, данная обработка была заказана клиентом для облегчения жизни при выверке счетов бухгалтерского учета.

1 стартмани

14.11.2012    15840    33    Minotavrik    3    

Разрезы в запросах к регистрам расчетов

Практика программирования Зарплата Зарплата v8 1cv8.cf БУ Абонемент ($m)

При решении расчетных задач для подготовки к аттестации на специалиста по платформе 8.2 нередко приходится использовать разрезы при получении базы. Этот вопрос и постараюсь осветить.

1 стартмани

13.11.2012    25928    27    Damian    10    

Выгрузка из ЗиК в ХМБ

Зарплата Обмен с банком Зарплата v8 ЗКБУ Россия БУ Абонемент ($m)

Выгрузка из ЗиК в ХМБ

1 стартмани

30.10.2012    18431    26    platon-81    1    

Перенос реализаций из УТ 10.3 в БП 2.0

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 Оптовая торговля Оптовая торговля v8 БП2.0 УТ10 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Небольшая обработка переносит документы "Реализация" с помощью XML файла

1 стартмани

26.10.2012    16923    84    PiterPen    10