Маршрутизация входящих документов, полученных через Оператора ЭДО

Публикация № 1412959

Управление - Документооборот и делопроизводство

ЭДО маршрутизация

Переход на электронный документооборот вносит свои коррективы в работу организации. Одна из задач, которые необходимо решить в процессе перехода - определение ответственного по документу в общем потоке входящих электронных документов. При использовании бумажного документооборота этот процесс является привычным, разбор входящей корреспонденции идет по «проторенной» дорожке. А вот с появлением ЭДО часто возникает желание автоматизировать процесс разбора входящих электронных документов. Об автоматизации и пойдет речь в этом посте.

Проблематика

Организация переходит с бумажного на электронный документооборот. О причинах перехода, о плюсах и минусах написано уже достаточно много, на этом останавливаться не будем. Получается, что все входящие электронные документы попадают в общий ящик Организации. Тем самым формируется общий пул документов, который необходимо обработать.

Для небольшого потока входящих электронных документов обработкой может заниматься один сотрудник.

Однако, когда поток входящих электронных документов высок, когда организационная структура сложная – требуется разнесение потока документов на несколько сотрудников в зависимости от реквизитов документа. Будем называть подобное разнесение документов маршрутизацией.

Общая информация об электронном документе

Для каждого входящего электронного документа, полученного через Оператора ЭДО, в реквизитах электронного документа всегда определена «Организация» (получатель документа) и «Контрагент» (отправитель документа). При чем и получатель и отправитель однозначно идентифицируются по идентификатору участника ЭДО. Идентификатор присваивает Оператор ЭДО.

Другие аналитики по документу можно получить в зависимости от формата документа.

Электронные документы могут быть:

  1. Формализованные. Это всегда xml и его формат всегда регламентируется законодательством.  Пример: УПД, СФ, Акт выполненных работ.
  2. Произвольного формата. Это может быть любой документ свободного формата: pdf, jpeg, word, xml и прочее.

Для формализованных документов можно получить достаточно много информации. Обычно такие документы преобразуются в учетные документы в системе.

С документами произвольного формата ситуация сложнее. Если это xml, то можно разработать алгоритмы получения данных. Если же не xml, то придется искать другие пути. Можно распознавать текст, ориентироваться на паттерны и проч.

Тут еще отметим, что в зависимости от Оператора ЭДО в электронном документе может передаваться дополнительная сопутствующая информация. Эта возможность не рассматриваем в данном посте.

Решение без применения к учетной системе

Для формализованных документов форматом предусматривается возможность заполнения дополнительных реквизитов в самом файле электронного документа - xml.

Дополнительные реквизиты можно добавить, как в основные данные документа, так и в расшифровку, табличную часть.

Перечень таких реквизитов и правила их заполнения допускается фиксировать в соглашении об ЭДО между Контрагентами.

Например, участники электронного документооборота фиксируют, что Отправитель электронного документа в определенном реквизите передает информацию о номере и дате договора:

<ИнфПолФХЖ1>

                                                         <ТекстИнф Идентиф="Номер_Договора" Значен="5"/>

<ТекстИнф Идентиф="Дата_Договора" Значен="01.01.2021"/>

                               </ИнфПолФХЖ1>

Это позволит на стороне Получателя маршрутизировать документ.

Для произвольных документов в формате xml можно поступить таким же образом.

Для произвольных документов других форматов задача усложняется. Мы предлагаем в таких случаях использовать для маршрутизации маску имени файла.

Подобные решения могут потребовать доработок учетных систем. При чем с обеих сторон: и у Отправителя, и у Получателя.

Решения для 1С

Наша разработка решает задачу маршрутизации входящих электронных документов. Другими словами, определение ответственного по документу, согласно заранее настроенным правилам.

Используется Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.90.59).

Разработка предоставляется в виде расширения.

Для целей маршрутизация используются следующие реквизиты Электронного документа:

  • «Подразделение». Добавляется из расширения.
  • «Ответственный». Есть в типовой конфигурации. В типовой реализации: заполняется автоматически именем пользователя, который выполнил обмен ЭДО.

Заполнение именно этих реквизитов является целью нашей разработки.

После заполнения реквизитов конкретный пользователь, или ответственные лица в подразделении могут установить отбор в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Тем самым сотрудники смогут получить список документов, которые им необходимо обработать. Определение значений реквизитов происходит автоматически, при получении электронного документа.

Для того, чтобы Подразделение и/или Ответственный заполнились нужно выполнить настройку.

Идем в раздел «Маршрутизация ЭДО». Этот раздел добавляется из расширения.

В данном разделе находятся два справочника:

  1. «Правила маршрутизации».

Используется для указания алгоритма, по которому определяется значение Подразделение и/или Ответственный. 

  1. «Настройки правил маршрутизации»

Используется для связки «Правила маршрутизации» с Организацией, Контрагентом и типом документа.  Именно по этой настройке будет определяться, какое правило применяется к электронному документу.

Используется два справочника так как одни и те же правила могут быть использованы для разных настроек (для разных Организаций, Контрагентов).

Таким образом настроив правила маршрутизации их можно задавать для разных комбинаций: для разных типов документов, для разных Контрагентов, для разных Организаций (если в базе данных ведется учет нескольких).

Справочник «Правила маршрутизации»

Элемент справочника содержит данные по каким правилам осуществляется маршрутизация. То есть по каким данным файла, по значениям каких реквизитов в файле xml определяется Подразделение и/или Ответственный.

Описание реквизитов:

  1. «Код» – заполняется автоматически, внутренняя нумерация 1С элементов справочника
  2. «Наименование» - указывается наименование правила маршрутизации. Советуем указывать такое наименование, что бы в общем списке по нему понятен был смысл правила
  3. «Вид правила» - выбирается способ маршрутизации. Возможные значения:
  • «Значение реквизитов XML» - используется для формализованных документов, проверяется значение реквизита в XML
  • «Маска имени файла» - используется для произвольных документов, проверяется соответствие наименования файла с документом заданной маске. Маску файла можно использовать и для формализованного документа, но нужно понимать, что наименование формализованного документа формируется автоматически системой

От выбранного «Вида правил» зависит дальнейшее заполнение табличной части.

  1. Табличная часть для «Вида правила» = «Значение реквизитов XML»

  • «Путь реквизита» - указывается путь до реквизита в XML. Причем указывается путь относительно секции «Файл»

  • «Значение реквизита» - указывается значение реквизита. Сравнение происходит по полному совпадению. Обрезаются только пробелы в начале и в конце «Значения реквизита»
  • «Значение Подразделения» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа
  • «Значение Ответственный» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа
  1. Табличная часть для «Вида правила» = «Маска имени файла»

 

  • «Шаблон поиска» - указывается подстрока поиска, которая ищется в наименовании файла. Поиск осуществляется по полному совпадению. Обрезаются только пробелы в начале и в конце «Шаблона поиска».
  • «Значение Подразделение» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа
  • «Значение Ответственный» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа
  1. Табличная часть для «Вида правила» = «Значения дополнительных реквизитов»

  • «Вид реквизита» - выбирается одно из следующих значений:

- «Документ»

- «Товары / Услуги / Права»

- «Сведения об отгрузке»

эти значения соответствует настройкам для заполнения дополнительных полей для выгрузки документа

Подробней об этом в статье на ИТС.

  • «Имя реквизита» - указывается наименование реквизита
  • «Значение реквизита» - указывается значение, которое будет проверяться в XML
  • «Значение Подразделение» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа
  • «Значение Ответственный» - в случае выполнения условия указанное значение будет подставлено в карточку электронного документа

Важно!

В табличной части можно указать несколько условий.  Порядок следования условий важен. Условия проверяются по порядку: от 1 к последнему. Если на каком-то шаге условие «сработало», устанавливаются значения из этой строки. Условия ниже не проверяются.

Для изменения следований строк используйте кнопки 

Справочник «Настройки правил маршрутизации»

Элемент справочника показывает какие «Правила маршрутизации» будут применены к определенной Организации, Контрагенту и типу электронного документа.

Описание реквизитов:

  1. «Код» – заполняется автоматически, внутренняя нумерация 1С элементов справочника
  2. «Наименование» - указывается наименования правила маршрутизации. Советуем указывать такое наименование, чтобы по нему был понятен смысл настройки
  3. «Организация» - справочник «Организации»
  4. «Контрагент» - справочник «Контрагенты»
  5. «Вид документа» - указывается тип электронного документа. Это же значение присутствует в Электронном документе.

Возможные значения:

  • «Счет на оплату»
  • «Товарная накладная»
  • «Акт об оказании услуг»
  • «Корректировочный счет-фактура»
  • «Счет-фактура»
  • «Произвольный документ»
  1. «Использование» - указывается будет ли применяться настройка к входящим электронным документам или нет.

Если галка установлена – то будет. Если галки нет – не будет.

  1. Табличная часть:
  • «Правило» - выбирается правило из справочника «Правила маршрутизации», которое нужно применить для указанных выше Организации, Контрагента и типа документа.

Важно!

В табличной части можно указать несколько правил.  Порядок следования правил важен. Правила проверяются по порядку: от 1 к последнему. Если на каком-то шаге правило «сработало» - оно выполняется. Правила ниже не проверяются.

Для изменения следований строк используйте кнопки 
 

 

Пример

Договорились с Контрагентом о следующем.

При отправке Электронного документа, Контрагент заполняет в табличной части «Товары / Услуги / Права» дополнительный реквизит «Для_Си_Эм_Экс2» значениями:

  • Значение1
  • Значение2

Выполняем настройки в нашей системе:

  1. Заполняем правило маршрутизации

Для каждого значения указывает соответствующие значения Подразделения и/или Ответстве

  1. Настраиваем правило маршрутизации

  1. Контрагент заполнил значение. В XML указаны значения

  1. Выполняем обмен ЭДО.

При обработке такого Электронного документа, заполнились реквизиты

 

Теперь либо ответственные лица в «Подразделение 1» либо непосредственно сам ответственный «Лукина Лидия Петровна» сможет с помощью фильтров в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» увидеть документы, которые необходимо обработать.

Итоги

Это первая версия нашего решения.

В планах еще реализовать (как минимум):

  1. Ограничение прав на входящие электронные документы
  2. Рабочее место для Операторов. Все-таки не все документы автоматически маршрутизируются, ручную маршрутизацию нельзя исключать
К тому же, в нашем опыте мы не столкнулись с рядом других кейсов определения ответственных за документ. Будем признательны, если поделитесь вашим опытом.
Вопросы задавайте в комментариях – пообсуждаем. Мы в свою очередь расскажем, что знаем. Вероятно, что-то из ваших кейсов сможет войти в следующую версию решения.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Маршрутизация входящих документов, полученных через Оператора ЭДО

.cfe 132,26Kb
0
.cfe 132,26Kb Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Yashazz 3736 06.04.21 12:18 Сейчас в теме
Нормально так. Полезно. Плюсую.
user594530_abeille89; +1 Ответить
2. user594530_abeille89 4 06.04.21 12:42 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Приемная руководителя, редакция 1.1 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Приемная руководителя, редакция 1.1. Конфигурация на управляемых формах (интерфейс - Такси) с открытым кодом, создана для секретарей.

1500 руб.

19.05.2015    28693    22    10    

Выгрузка счета-фактуры, УПД в XML для Диадок, СБИС, ЭДО для БГУ 1.0

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 v8::БУ БГУ Россия БУ Госбюджет НДС Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для выгрузки счета-фактуры (УПД) из Бухгалтерии государственного учреждения 1.0 в формат ЭДО "5.01" (для Диадок, Сбис).

1 стартмани

18.03.2021    627    2    psa247    0    

Цифровая подпись. Документооборот КОРП 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Вставка виртуальной цифровой подписи (грифа утверждения) в автозаполняемые шаблоны word для Документооборот КОРП 2.1. Генерация картинки подписи происходит на сервере с помощью утилиты ImageMagick. Поддерживаемые форматы doc. Заполнение происходит на стороне клиента. Формат docx не поддерживается, т.к. он заполняется на сервере! При желании можно дописать.

5 стартмани

24.02.2021    803    2    andrew.ab    0    

Выгрузка документа Реализация товаров и услуг (УПД / Счет-фактура / Акт / Торг-12) в файл формата XML по приказу ФНС 820 типовыми механизмами 1С: БП

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8::БУ 8.3.8 БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Как и у многих фирм, появилась потребность выдавать файлы в формате xml согласно приказу ФНС 820 от 19.12.2018 для загрузки в Диадок и т.п. с отправкой сразу на емайл. В 1С: БП 3.0 эта возможность имеется, так как ЭДО интегрирован в саму 1С. Но почему-то нет возможности пользователю выгрузить этот файл на диск. Решил задачу таким образом, используя минимальные исправления данных без правки основного кода. Подключается как внешняя печатная форма. Файл можно сразу отправить на эл. почту.

2 стартмани

20.02.2021    1120    13    pupkinSana    0    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    78150    420    Aleksey.Bochkov    123    

Документооборот, задачи, простой учет ТМЦ

Документооборот и делопроизводство Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ v8 8.3.14 Россия УУ Абонемент ($m)

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение задач, учет ТМЦ.

1 стартмани

18.02.2021    859    6    pawellkrv    0    

Помощник Документооборота - реестр задач для 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Помощник Документооборота - реестр задач - обработка для 1С:Документооборот, удобный инструмент для работы с задачами.

1 стартмани

17.02.2021    879    8    a_l_e_xj    0    

Выгрузка файлов ЭДО в Ozon из УТ 11 вместе с ГТД

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля WEB v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Абонемент ($m)

Это дополнение к системе 1С позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 с данными гтд и кодами странам в формате XML напрямую из системы 1С УТ 11. Выгруженные файлы вы сможете отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

1 стартмани

09.02.2021    679    2    solaru    1    

Быстрый просмотр документов PDF и картинок в 1С:Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Когда на нашем предприятии стали подключать руководство к процессам в 1С:Документооборот, появилось вполне логичное требование реализовать быстрый просмотр вложений к документам и задачам. Данное расширение отображает документы PDF и картинки на формах входящих, внутренних, исходящих документов, а также в формах задач на согласование и исполнения и на форме Задачи мне.

2 стартмани

02.02.2021    952    14    timm00    9    

Массовая рассылка документов контрагентам через Whatsapp

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Рассылает списку контрагентов выбранные печатные формы через Whatsapp. Тестировалась на Бухгалтерии 3.0.87.28.

2 стартмани

16.01.2021    1696    2    Плюшкин_    0    

Расширение для работы с ЭДО через API : Диадок, СБИС, Честный знак. Загрузка, отправка УПД в ЭДО. Вывод из оборота.

Документооборот и делопроизводство WEB Оптовая торговля 8.3.14 1cv8.cf БУ УУ Абонемент ($m)

Расширение для работы с ЭДО и сервисами: 1) Диадок, 2) СБИС, 3) Честный Знак. Авторизация и получение данных производится с помощью http-запросов. Внешние компоненты и COM для подключения к сервисам не требуются. Варианты авторизации: по сертификату, по логину и паролю. Для подписания, отправки документов требуются дополнительные обработки. Пример "ручного" формирования файла УПД (КНД 1115131) и сохранение в СБИС, Диадок (как черновика). Как пример приложено дополнительное расширение для конфигураций "Бухгалтерия 3.0", "Управление торговлей 11.4" и "Комплексная Автоматизация 2.4", позволяющее загружать УПД из ЭДО (только БП), и сохранять УПД в ЭДО без манипуляций с файлами. Если синхронные вызовы разрешены, либо сертификаты установлены на сервере 1с, тогда документ будет не только сохраняться в ЭДО, но и сразу подписываться и отправляться получателю.

1 стартмани

16.12.2020    3607    54    user610386_nadis_n    6    

Уведомление бухгалтеров о договорах с поставщиками, срок действия которых истекает в течение месяца. Расширение. БП 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 БУ УУ Абонемент ($m)

Расширение для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. При запуске 1С у бухгалтеров (если есть подписанные договора с поставщиками, срок действия которых истекает в течение месяца) открывается отчет с детализацией таких договоров.

1 стартмани

11.12.2020    1164    5    Diks_Soft    2    

Опись электронных документов ("Заявка на кассовый расход") за период для БГУ 1

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Опись электронных документов за период по документам "Заявка на кассовый расход" с отбором по лицевым счетам для для конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0.

1 стартмани

07.12.2020    1113    1    dendzu    0    

Рукописная подпись PDF документа в 1С:Документооборот через смартфон/планшет

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Расширение для 1С:Документооборот для наложения рукописной подписи в PDF файле. Расширение позволяет накладывать разное количество подписей пользователей в одном документе. Подписание происходит в Android приложении. Вы можете интегрировать подписание документов в свое приложение. Данное расширение как один из вариантов применения использования подписи. Открытое API для интеграции с любыми 1С конфигурациями и приложениями.

1 стартмани

28.11.2020    2002    7    perevalsky    13    

Учет состояний оригиналов первичных документов

Документооборот и делопроизводство v8 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Совсем недавно фирма 1С анонсировала в новой версии 1С:ERP 2.5 подсистему учета состояний оригиналов в первичных документах. Представляю вашему вниманию аналогичную подсистему для 1С:УПП 1.3.

10 стартмани

16.11.2020    2426    6    E_Babaylova    8    

Вставка штампа в файлы PDF

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

1 стартмани

11.11.2020    4060    27    soulner    6    

Ограничение вариантов отправки согласований (Шаблоны согласований) в 1С: Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство 8.3.14 ДО УУ Абонемент ($m)

Расширение для программы 1С Документооборот 2.1, позволяющее скрыть из списка вариантов согласований лишние шаблоны.

1 стартмани

03.11.2020    1659    16    Flover    2    

История выполнения задач

Документооборот и делопроизводство Управление задачами v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Расширенная история выполнения задач для комплексных бизнес-процессов (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП

1 стартмани

27.10.2020    2047    18    Lok`Tar    4    

Виджет - делегирование прав

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Дополнительный настраиваемый виджет - делегирование прав (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП.

1 стартмани

27.10.2020    1803    10    Lok`Tar    0    

Чат бот 1С: Что ты умеешь ? Вывод вариантов действий (расширение)

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Выводит все используемые состояния чат-бота на данный момент времени.

1 стартмани

05.10.2020    2117    0    floodprog    0    

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне. В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020    2895    12    rusmm93    0    

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот, проверка условий, созданных "В режиме конструктора" и "Комбинация из других условий". Проверка непосредственно из условия. Изменение конфигурации не требуется (расширение).

5 стартмани

23.09.2020    2233    9    sulig    3    

Настраиваемые печатные формы для Word

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Разработка, позволяющая оперативно создавать печатные формы из файлов Word, редактировать их в режиме Предприятия и формировать результат также в формате Microsoft Word.

1 стартмани

14.09.2020    2810    17    FatPanzer    7    

Выгрузка файлов ЭДО из 1С для OZON, УТ 11.4, УНФ 1.6

Оптовая торговля Розничная торговля Документооборот и делопроизводство WEB v8 УНФ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 в формате XML напрямую из 1С. Выгруженные файлы можно отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

3 стартмани

18.08.2020    2328    7    KVIKS    4    

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ Абонемент ($m)

С помощью этой обработки для документа "Реализация товаров и услуг" формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.

1 стартмани

17.08.2020    7921    62    vasilievil    11    

Расширение, позволяющее хранить Историю изменения КПП и Полное наименование в спр. Контрагенты в 1С Документооборот

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 ДО Абонемент ($m)

Данное расширение добавляет возможность хранить историю изменения КПП и Полного наименования, аналогично механизму в 1С Бухгалтерия 3.0

5 стартмани

04.08.2020    2580    1    feikaa    0    

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов

Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 УТ11 БУ УУ Абонемент ($m)

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка уведомлений о возврате бумажных документов в бухгалтерию. Функционал позволяет отмечать возврат бумажных документов, а также рабочее место "Рассылка УПД" позволяет рассылать по электронной почте контактным лицам контрагента информации о невозвращенных документах и вкладывает в письмо не возвращенные УПД.

5 стартмани

01.08.2020    2999    3    user1040362    4    

Формирование УПД для ЭДО (электронного документооборота) для Бухгалтерии 3.0

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для создания файла XML универсального передаточного документа (далее УПД) для отправки в электронный документооборот (ЭДО). Опробовал на ДИАДОК. Для конфигурации БП 3.0.

1 стартмани

07.07.2020    3313    35    murin    6    

Автоматическое перенаправление задач

Документооборот и делопроизводство v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка с регламентным заданием, позволяющая включить переадресацию задач в документообороте.

1 стартмани

03.07.2020    3659    2    russian_linux    7    

Контроль уникальности входящих документов

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

1 стартмани

02.07.2020    3547    5    alsen    5