Работа с отчетами 1С для "чайников"

Публикация № 1132688

Сообщество - Пользователю системы

Отчеты настройка группировка

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки,  это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

В примерах используется интерфейс «Как в предыдущих версиях …»  рис.1

Рассмотрим отчет оборотно-сальдовая ведомость по складу (по 10-му счету). рис.2

 

рис.3

 

В настройках отчета несколько закладок, рассмотрим их по порядку.

Закладка Группировка используется для формирования иерархического отчета. В качестве групп можно выбрать ограниченное число субконто, которые в бухгалтерском плане счетов назначены для анализируемого счета. рис.4

10 счет имеет субконто: номенклатуру, Партии, Склады и разрез по подразделениям. Эти же субконто можно выбрать в качестве группировок отчета. рис.5

По данной  закладке стоит отметить, что группировать отчеты можно по параметрам субконто, которые указаны в его карточке. Вид материала, ставка НДС, единица измерения и т.п. любой из внутренних параметров номенклатуры можно использовать в качестве группировки. рис.6

Сделаем группировку  по виду номенклатуры. Добавляем новую группировку, в окне выбора поля нажимаем плюсик слева от номенклатуры, после чего номенклатура «раскроется» по внутренним параметрам. Я специально упрощаю термины, т.к. статья называется "Для чайников». рис.7

Формируем отчет, новый уровень  по добавленной  нами группировке. рис.8

Настроенный для себя отчет можно сохранить, и использовать эту настройку в будущем. рис.9

Закладка Отбор служит для фильтрации записей, котрые попадают в фильтр. Вид сравнения предлагаемый в 1С похож на автофильтры в Excel: Равно; в списке; в группе; в группе из списка; заполнено (т.е. непустые) и противоположные им сравнения. рис.10

В качестве особенностей  отборов отметим следующие: 1)Можно делать несколько отборов. 2) Можно делать отборы по «вложенным параметрам» субконто. 3) Можно группировать отборы по логическим условиям.

  1. Несколько отборов. Все перечисленные отборы по умолчанию объединяются логическим И.  На картинке показан отбор  (Номенклатура = «Молоко в бидоне») И (Склад = «Основной склад»)

рис.11

Если требуется отобрать несколько номенклатур,  то используют фильтры «в списке», «в группе» или «в группе из списка» рис.12

  1. Широко используется отбор по вложенным параметрам, например, нужно в отчет вывести материалы, которые содержат отдельное  слово или набор букв, но в предлагаемых фильтрах нет условия «содержит».  Нужно при формировании условия провалиться в субконто и выбрать вложенный параметр. Выберем в отборе не номенклатуру, а наименование номенклатуры,  рис.13

После чего, можно будет выбрать вид сравнения «содержит» рис.14

В отчете останутся номенклатура, в названии которых содержатся  буквы «ро» рис.15

3) Для группировки отборов по логическим условиям сначала создаем список условий, выделяем несколько строк (клавиша Shift в помощь), жамкаем правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выбираем  пункт «сгруппировать условия». рис.16

Появиться группа логических условий И      рис.17

Логическое «И» можно поменять на логические ИЛИ, можно использовать группу логического отрицания НЕ      рис.18

Можно строить сложные отборы с несколькими группами … поле для экспериментов не мерянное J   рис.19

На закладке «Показатели» отмечаем, какие цифры нужно вывести в отчет. Без особенностей.

Довольно полезная закладка «Дополнительные поля». В стандартном отчете не выводится код номенклатуры,  что не удобно, часто проще найти номенклатуру  именно по коду. Добавляем код в отчет. рис.20

Код можно вывести в отдельной колонке, или в колонке вместе с группировкой.  рис. 21

Дополнительные поля выводятся относительно выбранных группировок. Коды складов и коды номенклатуры программа ставит в соответствующие места таблицы. рис.22

Небольшое, но важное замечания по кодам. В полях любых отчетов и документов, при выборе элемента можно просто вбивать код, программа сама подберет номенклатуру. рис.23

Вместо ввода названия номенклатуры, сразу введите код, встроенный поиск программы предложит варианты выбора.

Закладка Сортировка. Действуем по тем же принципам, добавляем параметр сортировки. Если сортировок несколько, то стрелками вверх вниз перемещаем нужное правило сортировки выше/ниже. рис.24

Как видим суммы дебетовых остатков отсортированы в порядке убывания. рис.25

Не устали? Последняя закладка Оформление выглядит невзрачно, но содержит мощные средства изменения визуального представления отчетов.

Добавим, к примеру,  выделение отдельной номенклатуры, при некоторых условиях. После добавления правила оформления, появляется вложенное окно с несколькими закладками. рис.26

В условиях выберем номенклатуру. Закладка условия по сути такой же фильтр, как ранее рассмотрен, но распространяется на другую область - на оформление таблицы. В условиях выберем сахарный песок. рис.27

Если условия распространяется на все поля в отчете, то будет выделена вся строка рис.28

По итогу вся строка с сахарным песком  выделена красным. рис.29

Если в оформляемых полях сделать отбор, в нашем случае по столбику» то будет подкрашена только соответствующая ячейка. рис.30

Результат. Подобное выделение в отчетах иногда полезно, когда нужно периодически контролировать отдельные элементы, их можно выделить и программа сама отметит важный элемент. Условие отбора определяет строку с сахарным песком, а оформляемые поля = номенклатура определяет нужны столбец, на их пересечении ячейка будет отформатирована. рис.31

Шрифт размера 20 довольно большой, уменьшим его. Предположим, что для материала установлена нижняя граница количества, должен быть неснижаемый запас. Например сахара не должно быть менее 3000. Если порог пройден, хотелось бы отметить цифру в отчете красным. Добавляем в правило оформления условие количество по дебетовому остатку меньше 3000.  И оформляемое поле выберем «Количество по дебету» рис.32

рис. 33

Стандартный отчет приобретает следующий вид. рис.34

Можно добавить несколько условий, например, если количество остатка меньше 3000 единиц, будет красная ячейка, если остаток больше 3000 ячейка будет зеленая. рис.35

В заключении напомню, что созданную настройку отчета можно сохранить под удобным для себя названием. Позже при новом использовании отчета, открываем ранее сохраненную настройку и сразу формируем свой вариант отчета. рис.36

В принципе все просто.

Октябрь 2019г.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. seevkik 2 09.10.19 11:53 Сейчас в теме
Да, отлично, но статью лучше переделать на "Такси", так как он более актуален
Переименовать "Работа с отчетами в БП 3.0 для чайников" так как все фишечки будут работать как есть только там
2. LipinA4 29 09.10.19 12:38 Сейчас в теме
3. dock 41 09.10.19 13:50 Сейчас в теме
(1) ну почему же только в БУХ3 , в ERP тоже прекрасно отработает :)))
7. seevkik 2 10.10.19 14:00 Сейчас в теме
(3) ага, давай подпустим чайника к И Эр Пи
4. dock 41 09.10.19 13:52 Сейчас в теме
я бы вообще переименовал бы в "Работа с отчетами ... на примере ОСВ"
5. CheBurator 3418 10.10.19 02:18 Сейчас в теме
"Можно строить сложные отборы с несколькими группами …"
если ГруппаИ и ГруппаИЛИ (как впримере) лежат на одном уровне иерархии условий - по какому условию соединяются группы медлу собой?

ГруппаИ И ГруппаИЛИ
ГруппаИ ИЛИ ГруппаИЛИ

??
6. LipinA4 29 10.10.19 13:28 Сейчас в теме
(5) по умолчанию перечисленные условия на закладке отборы объединяются по логическому И
т.е. получается логическое условие:

(Группа условий И) И (Группа условий ИЛИ)
8. Megaiff 13.02.20 16:20 Сейчас в теме
Пишите в названии для каких конфигураций подходит.
Оставьте свое сообщение

См. также

Свод начислений для ЗУП 2.5 по категориям сотрудников, с разбивкой по месяцам

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

Нашим экономистам для ведения управленческого учета (отчета перед руководством) необходимо видеть свод начислений по организации с разбивкой сумм по категориям сотрудников (например, руководители, специалисты, рабочие и пр.). Сделала дополнительную настройку структуры типового отчета Свод начислений по организации, может быть кому пригодится. Отчет делался в Конфигурации ЗУП, ред. 2.5, больше нигде не проверялся.

15.04.2015    16903    35    Улыбайка    20    

Управление торговлей 11.1 - настройка нестандартных ролей

Информационная безопасность Пользователю системы Администрирование данных 1С v8 УТ10 Россия Бесплатно (free)

Особенности настройки прав в УТ 11.1 ..рано или поздно, пользователям становится недостаточно того "мощного" функционала, что придуман в УТ 11.1, и дается задание для программиста 1С, чтобы он настроил более тонкие изменения, и ограничения прав.

11.05.2014    71864    0    Lapitskiy    18    

Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 2.0

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Предлагаемые настройки ОСВ позволяют: облегчить выверку Баланса, синхронизировав суммы ОСВ с валютой баланса за счет разворачивания свёрнутого по умолчанию сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам (60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.п); облегчить выверку Отчета о прибылях и убытках, аналитически детализировав (по субконто) синтетические суммы по бухгалтерским счетам, которые влияют на финансовый результат (20, 26, 44, 90, 91 и т.п.); детализировать суммы по счетам денежных средств (51, 52, 55) в разрезе банковских счетов по соответствующим валютам, по счетам налогов и сборов (68, 69) в разрезе уровней бюджетов и т.п.

20.05.2012    33961    0    RayCon    1    

Ведомость по товарам с расчетом цен по себестоимости и по последней поставке (РАУЗ, СКД, УПП, КА, 8.2)

Финансовые Учет ТМЦ Бухгалтерские Учет ТМЦ v8 КА1 УПП1 Бесплатно (free)

Ведомость по товарам с расчетом цен по себестоимости и по последней поставке.

19.08.2011    16720    0    Prepod2003    21    

4-ФСС для Бухгалтерии 1.6 под 8.1

Бухгалтерские Статистические Зарплата Зарплата v8 БП1.6 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

4-ФСС для бухгалтерии 1.6 под 8.1 с возможностью заполнения без изменения конфигурации

13.04.2011    10249    0    byun    5    

Отчет по поступлению товаров в разрезе документов поступления и оплат для БП 2.0

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Учет ТМЦ Дебиторская и кредиторская задолженность Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Часто возникает потребность увидеть поступление товара и оплату по нему. Надеюсь, мой отчет поможет кому-нибудь!

27.03.2011    9395    0    rusttik    11    

Входимость видов расчетов в фонды ЕСН для 8.2 (для Украины)

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 БП2.0 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Украина БУ ЕСН Бесплатно (free)

Выводит входимость видов расчетов для новых групп начисления ЕСН для Украины (для всех конфигураций).

23.01.2011    8132    0    Tiger77    2    

Отчет по движениям денежных средств

Бухгалтерские Банковские операции Кассовые операции Финансовые Банковские операции Кассовые операции v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Внешний отчет, позволяющий отслеживать состояние счетов 50 и 51, на основе статей движения денежных средств.

17.08.2010    13650    0    SnakeSolid    13    

Анализ зачетов в БП 8.1

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Появилась необходимость отслеживать, какими документами закрываются авансы и оплаты от покупателей и поставщиков. Работает и с бухгалтерией КОРП

18.06.2010    7488    0    Najly    15    

Набор сальдовок для украинской УПП (1.2.19.7) (обновление)

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 УПП1 Украина БУ Бесплатно (free)

Сальдовая ведомость (Счета с субконто Номенклатура+Склад - 20,22,26,28,153), Сальдовая ведомость МНМА (Счета с субконто Номенклатура+Работники организации - 1111,1121), Сальдовая ведомость ОС (Счета с субконто Основные средства - 10,111-117 кроме 1111,1121) Сальдовая ведомость МБП (МБП до года в эксплуатации) Сальдовая ведомость МНМА (Счета с субконто Нематериальные активы 125,127)

10.06.2010    2938    0    altair1967    1    

Расширенный отчет по НДФЛ (видно все) для ЗУП

Зарплата Налоговые Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Отчет дает полную расшифровку по НДФЛ в Организации! В архиве 2 отчета: РасшифровкаНДФЛ_НУ - Данные отчета соответствуют данным в карточках 1-НДФЛ. РасшифровкаНДФЛ_БУ - Данные отчета соответствуют бухгалтерским проводкам.

27.04.2010    12072    0    Wicked    7    

Картотека: Спецодежда и Спецоснастка (счета 10.11.1 и 10.11.2 ) для БП 8.1 ред 1.6

Бухгалтерские Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Картотека по сч 10.11.1 (Спецодежда) и сч 10.11.2 (Спецоснастка) в разрезе Сотрудник (Подразделение) - ЕГО СПЕЦОДЕЖДА.

04.03.2010    11710    0    mart-sha    17    

Унифицированная форма Т-51

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Исправлена ошибка задвоения начислений, в случае увольнения и повторного приёма сотрудника на работу в ту же организацию. УПП (1.2.28.1), ЗУП (2.5.20.3)

16.02.2010    9235    0    mosAdm    10    

Обороты счета с детализацией по пустым периодам и отсечением информации о валюте

Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 1cv8.cf Украина БУ Бесплатно (free)

Немного подправленный типовой отчет "Обороты счета". Добавлена функция вывода всех периодов при детализации по периодам (без учета наличия сальдо) и функция отключения информации о валюте при анализе валютных счетов.

12.02.2010    5561    0    Dankos    4    

БП1.6. Просроченная задолженность по 62 счету. Продолжение разговора

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Свободное скачивание. Для бухгалтера : подробный отчет о просроченных долгах контрагентов по 62 счету. Для программиста : как одним запросом получить выходную таблицу просроченных долгов ? Развитие темы "Подведем итоги. Нарастающие" http://infostart.ru/public/61295/

13.01.2010    19753    0    Ish_2    43    

Задолженность по поставщикам

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Простой отчет по задолженности поставщикам для БП на основе данных счета 60. Работает при ведении расчетов с контрагентами в разрезе документов расчетов.

22.12.2009    9147    0    Абыр    10    

Т-13 с фильтром по виду расчета ЗУП 8.1 2.5.16

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Т-13 с фильтром по виду оплаты. Внешний отчет "Табель учета рабочго времени".

08.12.2009    4393    0    master_yoda    6    

Расчетная ведомость Т-51 для ЗУП 8.1 2.5.16 с фильтром по виду расчета

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

Предлагается ко вниманию внешний отчет по форме T-51 c фильтром по виду оплаты. Будет полезен предприятиям получающим денежные средства из Фонда Занятости Населения в рамках гос. программы по снижению напряженности на рынке труда в период кризиса.

07.12.2009    6276    0    master_yoda    6    

Кассовая книга для УТ 10.3

Кассовые операции Бухгалтерские Финансовые Управленческие Кассовые операции v8 УТ10 Россия Бесплатно (free)

Кассовая книга для УТ 10.3. Требует добавления нового регистра сведений "НомераЛистовКассовойКниги": Измерения - касса (Тип "СправочникСсылка.Кассы", ведущее, отбор) Ресурсы - НомерЛиста (Тип "Число")

28.10.2009    19876    0    andrew.ab    13    

Расчетные листки организации с рассылкой по почте

Зарплата Бухгалтерские Email Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

Расчетные листки организации с рассылкой по почте. Основана на стандартном отчете. Добавлена возможность рассылки расчетных листков в формате xls на почтовые ящики сотрудников.

21.10.2009    11364    0    Alltruist    19    

Остатки ТМЦ для Бухгалтерии КОРП

Бухгалтерские Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Остатки ТМЦ для Бухгалтерии КОРП объединяют счета 41 и 43. Есть возможность выбора типа цен. Если ничего не выбрано, то берется из проводок. Была создана для отдела продаж, так как привыкли в семерке пользоваться отчетом "Остатки ТМЦ", а на торговлю восьмерочную, как обычно, денег не хватило, пришлось дописывать.

14.10.2009    1860    0    alex26079    4    

Задолженность покупателей + Задолженность покупателей по срокам долга БП 8

Управленческие Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Соединил два типовых отчета БП 8 по задолженности покупателей и по срокам долга. Срок появления долга считается от конечной даты.

10.09.2009    8799    0    bobaG    15    

Частный случай книги покупок/продаж БП

Закрытие периода Бухгалтерские Закрытие периода v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Никто за язык не тянул, и случайный вопрос: "А у Вас все ли в порядке с книгой покупок?", заставил задуматься гл. буха

05.06.2009    11407    0    mosAdm    14    

Начисленные налоги с ФОТ

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 БП2.0 Россия БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Аналог отчета в 1С:Бухгалтерия 7.7.

04.06.2009    2184    0    maxon55    11    

Отчет о помесячных начислениях сотрудникам-инвалидам

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

Начисления сотрудникам-инвалидам помесячно. 1С ЗУП

28.05.2009    9155    0    1cNike    8    

Налоговая ведомость по подразделениям для ЗУП 2.5

Налоговые Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Доработанная Налоговая ведомость (Домино) по подразделениям для ЗУП 2.5

10.05.2009    17587    0    alfanika    12