Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Публикация № 1105692

Управление - Финансовый учет и бюджетирование (FRP)

бюджетирование загрузка фактических данных консолидация автоматизация планирование человеческий фактор

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

Бюджетирование в явном или неявном виде есть в любом бизнесе. Этот процесс неотделим от процесса управления. Директор или руководитель финансово-экономической службы как небольшого, так и крупного предприятия, сравнивает доходы с расходами, подсчитывает текущие и прогнозирует будущие остатки денежных средств, оценивает, хватает ли доходов для запланированных трат, принимает решение об эффективности расходов и выделении бюджета в том числе на ИТ. Все это части бюджетирования.

Мы решили посвятить бюджетированию серию статей. Первая статья вводная, в ней мы преследуем две цели:

  1. Описание наиболее актуальных вопросов и задач, возникающих в процессе автоматизации бюджетирования, подходов и методов решения.

  2. Исследование в рамках обозначенной темы. Чтобы максимально попасть темами наших статей в список актуальных вопросов и задач, хотим провести исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

Итак, начнем.

 

Процессы бюджетирования.

«Дом, построенный на неправильном фундаменте, не поддается ремонту»

На чем же основывается бюджетирование, почему в принципе возникают сложности при автоматизации данного процесса?

Особенность данного процесса в том, что он не регламентирован на законодательном уровне и сильно зависит от того, как конкретная компания развивает его внутри себя, какое количество сотрудников задействовано в процессе. 

В отличие, например, от бухгалтерского учета, который в значительной мере опирается на ПБУ и Налоговый кодекс, бюджетирование зависит от того, насколько в компании «проросла» сама культура бюджетов; насколько грамотно организованы бизнес-процессы, обозначены границы ответственности взаимодействующих подразделений, выстроены не только вертикальные, но и не менее важные для бюджетирования горизонтальные связи.

Пример. Бухгалтерию не волнуют «ваши бюджеты» и они настаивают на своей структуре справочника статей расходов и движения денежных средств. Только один этот факт увеличивает трудозатраты на сбор фактических данных в разы. В идеале все учетные подразделения должны работать с единой утвержденной аналитикой, которая учитывает потребности бухгалтерского и управленческого учета с бюджетированием. Крайне важно чтобы значимость бюджетирования понимали, как минимум, руководители высшего и среднего звена, и бюджеты не «жили» в рамках одной таблички в руках пары сотрудников.

На практике встречается часто меняющийся процесс бюджетирования, что также негативно сказывается на попытках автоматизации. Решение можно найти, определив минимальный период, когда можно вносить изменения в процесс, например, не чаще одного раза за квартал. Чтобы изменения были оправданы и эффективны, нужно искать компромисс между тем, что уже сделано и тем, что хотелось бы поменять. Новые изменения не должны перечеркивать проделанную работу, иначе весь процесс, на данный момент понятный сотрудникам, станет запутанным и не будет работать.

Одна из актуальных проблем автоматизации бюджетирования и казначейства – отсутствие, неразвитость или нестабильность самого процесса, подлежащего автоматизации.
 

Программа «Склад финансов» - она все может!

Предположим, что в компании развивается нужный нам процесс, о котором мы писали выше. В таких условиях рано или поздно возникает вопрос об автоматизации бюджетирования. Обычно бизнес проходит три стадии развития бюджетирования, прежде чем начать автоматизацию с помощью готового решения. Кто-то проходит эти стадии за год, а кто-то «застревает» в них надолго.


Для каждого этапа мы обозначили характерные инструменты и систематизировали их в таблице:

 

     

 Этап бюджетирования

Инструменты  этапа

  Excel  

Формы
 бюджетов 

 Структура 
ЦФО

 Регламент 

 Специальное 
ПО

1

 Не ведется, или ведется эпизодически в рамках нескольких статей бюджетов

+

-

-

-

-

2

 Ведется в рамках одного сотрудника или отдела

+

+

-

-

-

3

 Ведется, в процессе планирования и исполнения бюджетов
 участвуют все или основные подразделения (ЦФО) компании.

+

+

+

+

-

4

 Ведется, в процессе планирования и исполнения бюджетов
 участвуют все или основные подразделения (ЦФО) компании.
 Требуется инструмент ускорения, сведения форм.
 Инструменты контроля, сбора и проверки.
 В рамках Excel это становится сложно или очень затратно.

+

+

+

+

+

“Склад Финансов” - это вымышленная программа, любые ассоциации с существующими программами случайны.

 

Как видно из приведенных выше этапов, вопрос автоматизации бюджетирования с применением специализированного программного обеспечения возникает только на третьем этапе.

Пожалуй, раньше третьего этапа не стоит задумываться о специализированном продукте автоматизации бюджетирования. Частая ошибка в этом случае - рассуждение с позиции: «Вот поставим программу и у нас будет бюджетирование, там в списке возможностей есть то, что мы бы хотели», а за этим следует: «А программу ты и поищешь - ты же программист». У такой позиции редко есть шансы на успех. Ведь автоматизация бюджетирования это не тоже самое, что установить кондиционер, который достаточно просто подключить и нажать кнопку.

Также при выборе специализированной программы ее часто противопоставляют Excel. Сравнение сомнительное как минимум по двум причинам:

  • Программы (базы данных), конечно, лучше справляются с систематизацией и целостностью системы, но не всегда настолько гибки, насколько гибок Excel, а бюджеты – это, прежде всего, набор связанных и гибких таблиц.

  • Практически все специалисты финансово-экономических служб свою деятельность начали в Excel, он для них как азбука, как родительский дом. А теперь представьте, какие негативные эмоции могут вызвать утверждения, что в другой программе будет лучше, чем в Excel. Нам видится, что противопоставление здесь не лучший вариант.

Давайте еще раз посмотрим на таблицу с этапами развития бюджетирования. Видно, что вопрос о выборе программного продукта возникает только на третьем-четвертом этапе. До этого компания должна создать процессы и инструменты бюджетирования и казначейства, без чего автоматизировать будет просто нечего, и никакая даже самая функциональная программа с названием «Склад Финансов» не поможет. С другой стороны, в компании с рабочей структурой ЦФО, формами бюджетов, формализованными процессами планирования бюджетов, устоявшейся казначейской дисциплиной, бюджетирование даже с применением Excel будет весьма рабочим инструментом. 

 

Цели. «Цели должны быть ясными, простыми, измеримыми... и записанными на бумаге».

Зачем автоматизировать бюджетирование? Какие цели преследует автоматизация бюджетирования? 

Цели можно сгруппировать по следующим направлениям:

 

    - дальнейшее развитие бюджетирования;

    - рост производительности труда и сокращение трудозатрат;

    - укрепление бюджетной дисциплины;

    - повышение прозрачности бизнеса;

    - рост эффективности процесса принятия управленческих решений.

 

 

 

На практике цели автоматизации бюджетирования часто выражаются в следующих задачах:

  • Казначейство: управление платежами, лимитами, платежным календарем. Нужен инструмент, позволяющий более тесно работать с платежами, на уровне программных связей с платежными поручениями для автоматического чтения факта оплаты заявок, согласования. Уже здесь Excel начинает уступать с ростом числа заявок на оплату, особенно когда число заявок превышает несколько десятков.

  • Сбор факта. С ростом числа подразделений, статей бюджетов, аналитик, в Excel обработка факта становится трудоемкой и неоперативной, сложной для проверки, растет количество ошибок.

  • Автоматизация процессов планирования. Перевести модель планирования и сценарного анализа из Excel в базу данных. В основном такие модели используют строительные и производственные компании и предоставляют задачу в виде связанных Excel файлов. Достижимость этой цели будет сильно зависеть от гибкости инструмента автоматизации бюджетирования. Такие модели нельзя жестко запрограммировать, они динамичны, изменения должны производиться оперативно, гибко и легко.

  • Ревизия, реинжиниринг существующей схемы бюджетирования и дальнейшая автоматизация, переход на новый качественный уровень.

  • Формирование процессов бюджетирования с нуля. Когда автоматизацией хотят «завести» само бюджетирование как таковое. На практике такой подход встречается не так редко, как хотелось бы.

 Таким образом, автоматизация бюджетирования – это не старт, а скорее финал преобразований.

 

Много аналитики или «Хочу все знать».

Одна из распространенных проблем при постановке и автоматизации бюджетирования – избыточное количество аналитик, в рамках которых участники хотят планировать и собирать факт. 

Встречаются такие запросы: нужно знать, сколько пачек бумаги было списано, в какой отдел и по какому виду деятельности. Реализовать модель бюджетирования, поддерживающую большое количество аналитик, будет сложно. Планы составить еще можно, но основной учет может быть не готов «выдать» факт по таким желаниям пользователей.

Как быть, чтобы «овцы оставались целы, а волки сыты»?

Для начала хватит двух-трех разрезов в виде ЦФО, статей и, возможно, контрагентов. Процесс должен встать «на рельсы», а специалисты – привыкнуть и втянутся в процесс. Только после этого возможно перейти к усложнению модели новыми аналитиками, при этом важно сразу планировать мероприятия, которые обеспечат возможность не только планировать, но и собирать факт в требуемых разрезах. В противном случае проект автоматизации может потерять темп или вовсе остановиться.

Вполне практично будет использовать принцип «необходимо и достаточно» для решения вопроса - какие аналитики включать в модель бюджетирования, а какие – нет. В большинстве случаев, не стоит включать аналитику, которая по мнению отдельных специалистов может «потом понадобиться».
 

 Люди или «все очень сложно».


Кто же эти люди в компании, на которых «держится» бюджетирование? 

Обычно это три категории сотрудников:

- Инициаторы проекта - это, как правило, генеральные и/или финансовые директора;

- Исполнители - это сотрудники, которые непосредственно работают с подготовкой плановых и фактических данных;

- ИТ-специалисты.

Приведенные категории условны, на практике чаще встречаются смешанные категории. Например, «Исполнитель» + «ИТ-специалист» = «Бизнес-аналитик».

 

Прежде всего отметим, что заказчики автоматизации бюджетирования и пользователи часто – разные сотрудники. Действительно, директора ограничиваются просмотром отчетов, в лучшем случае в программе, а порой просят готовый прислать в Excel. Им все равно, где «крутятся» данные до отчета. Такая позиция плохо сказывается на автоматизации. Руководители не понимают, зачем платить за автоматизацию, и выделяют минимальные бюджеты на проект. Итоговый результат не бывает удовлетворительным, но так бывает далеко не всегда. Тем не менее, руководители, как правило, эксплуатируют результаты системы автоматизации. Порой, им достаточно «красивых» графиков в программе.

А пользователи - это те специалисты, которые вносят планы, заявки на оплаты, следят за качеством фактических данных, подготавливают всевозможные план-факт анализы и т.д.

ИТ-специалисты зачастую поддерживают систему загрузки фактических данных, актуальность НСИ, настройки различных форм и отчетов, а также обучают и консультируют пользователей системы.

По нашим наблюдениям, грамотность большинства бизнесменов в вопросах автоматизации хоть и сдвинулась с места, но еще далека от той точки, когда люди будут хорошо понимать, за что же именно платят.

В процессе постановки автоматизации бюджетирования необходимо помнить, что не все специалисты компании обладают экономическим образованием. У сотрудников компании может возникнуть реакция отторжения из-за непонимания целей, задач и принципов составления бюджетов. 

Что делать чтобы исключить такую ситуацию?

Начинать автоматизацию бюджетирования нужно с тех людей, кому составление и результаты исполнения бюджетов не только необходимы, но и принесут реальную помощь. В первую очередь это специалисты финансового-экономических служб и отделов. 

Разработанный и отлаженный процесс с финансовыми специалистами можно постепенно распространять и на другие подразделения компании. В этом случае финансовые специалисты будут служить опорой для других подразделений и смогут отвечать на многие вопросы. Такая ситуация создаст подсознательную реакцию, что не все так сложно, и если что-то непонятно, то можно всегда проконсультироваться. Будет не лишним, если этот процесс подкреплен пользовательскими инструкциями к бюджетным формам и процессам составления и контроля бюджетов.
 

Факт бюджетов или «Единая версия правды».

От того, как и в каких разрезах учет позволяет получать фактические данные, зависит и состав плановых форм. Важно верно выбрать методологию сбора факта, чтобы система во всех отчетах отражала одинаковые данные. Вряд ли можно назвать удовлетворительной ситуацию, когда пользователи наблюдают разные версии факта в разных формах за один и тот же период. Функция сбора факта должна формировать «единую версию правды».

Настройка правил сбора фактических данных – одна из трудоемких и значимых процедур при внедрении модуля бюджетирования. Приходится настраивать минимум одно правило для каждой статьи, а статей бывает не одна сотня. Такой подход существует еще со времен выхода модуля бюджетирования 1С:УПП. Современные версии являются вариантами оптимизации данного подхода.
А существуют ли иные, более эффективные и менее трудоемкие подходы?

Сбор фактических данных - это одна из ключевых и трудоемких задач автоматизации бюджетирования, зачастую компании начинают автоматизацию именно с этой задачи.
 

Планирование. «Планы — это мечты знающих людей».


С одной стороны, планы - это не сложно. Действительно, выстроить планирование снизу-вверх собрав «хотелки» подразделений в единый бюджет не представляет большого труда. С другой стороны, строительные и производственные компании выстраивают многогранные расчетные модели для анализа тех или иных вариантов плана.

Здесь возникает резонная идея купить решение, которое содержит готовую модель. Однако не все так просто. Такие модели компании реализуют, прежде всего, в Excel. И выглядят они как книга Excel со множеством связанных листов или даже несколько связанных книг. Если сравнить такие модели двух компаний одной отрасли, то схожесть будет на уровне идеи, а конкретных различий предостаточно. Это говорит о том, что купленную готовую модель придется долго и нудно дорабатывать. Появляется еще одна ловушка: как только вы закончите программировать модель или даже в процессе программирования, она начнет изменяться. Модели бюджетирования - это динамичные инструменты, их все время адаптируют под изменяющиеся внешние и внутренние условия, что является условием их эффективного существования.

Таким образом, ключ к успеху автоматизации моделей планирования – гибкий инструмент, позволяющий относительно легко и оперативно менять настроенную модель. По этой причине часто такие модели частично или полностью остаются в Excel.
 

Выводы

Теперь давайте попробуем обобщить изложенные факты. 

Что важно понимать, когда решаются вопросы автоматизации бюджетирования:

  1. Уровень развития бизнес-процесса, на котором базируется бюджетирование - основа автоматизации.
  2. Программа не сможет «завести» бюджетирование в компании как таковое. Такой подход скорее приведет к «неработающей» программе.

  3. Много аналитики. Практично будет использовать принцип «необходимо и достаточно» для включения той или иной аналитики в модель бюджетирования. Большое количество аналитики сложно обслуживать в механизмах автоматизации бюджетирования.

  4. На первых этапах автоматизации нужно искать опору в специалистах финансово-экономических служб.

  5. У сбора факта большее значение, чем кажется на первый взгляд. Нужен эффективный инструмент, позволяющий настраивать сбор фактических данных.

  6. Для автоматизации сложных моделей планирования, представляющих из себя связанные книги Excel, нужны гибкие инструменты, позволяющие «на ходу» вносить изменения в модель. Если таковых нет, возможно, автоматизацию модели планирования стоит оставить в Excel. Такие модели нельзя жестко запрограммировать, так как они динамичны и периодически требуют корректировок, чтобы оставаться актуальными.

  7. Excel имеет большое значение в автоматизации бюджетирования. Это нельзя игнорировать и с этим нужно считаться. Скорее редкость, когда удается отказаться от Excel на 100%.  Excel остается логичным и эффективным дополнением бюджетирования.





 

Тангатаров Сергей

Основатель и идеолог 

Табулы и ФинПлан

 

 

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. VmvLer 12.08.19 13:39 Сейчас в теме
немножко воды
красивые картинки
очень мало практики
анкетка по сбору клиентов
и конечно реклама табулы.

обычная маркетинговая статейка из цикла "продайте ручку"
2. Serg_Tangatarov 12.08.19 14:11 Сейчас в теме
(1) Это первая статья из запланированной серии статей по автоматизации бюджетирования, она вводная. А в детали мы пойдем, начиная со второй статьи.
Если есть вопрос, который Вы хотите чтобы мы детально рассмотрели, будем рады узнать.
3. VmvLer 12.08.19 14:15 Сейчас в теме
(2) Нет вопросов. Просто просьба - меньше "шума" в сообщениях.
В нашем мире его уже в избытке и можно сразу переходить к делу - без прелюдий.
Правда, если цель статей только реклама и маркетинг, что ж - ваше право лить воду.
4. vpaoli 29 12.08.19 14:42 Сейчас в теме
(3) вы слишком строги к автору. Скажите спасибо , что в предисловии не было написано "Посвящается моей бабушке" )) К тому же есть "студенты" новички, для которых вводные вещи просто обязательны .
fomix; user983047; +2 Ответить
5. Serg_Tangatarov 12.08.19 14:59 Сейчас в теме
(4) Коллега, а для Вас какой вопрос по автоматизации бюджетирования является актуальным? Из озвученных тем или может что-то другое?
6. vpaoli 29 12.08.19 15:10 Сейчас в теме
(5) в данный момент никакой. Увы , но бюджетированием ранее не занимался вплотную и сейчас не занимаюсь.
7. AllexSoft 13.08.19 11:47 Сейчас в теме
По моему опыту самое сложное это как раз отчетность, элементарный план\факт может превратиться в такой огромный отчетище в котором сравниваются несколько вариантов бюджета (сценариев), да еще год с предыдущим годом\годами, это все приправлено ежемесячными корректировками бюджета. И тут совет в статье не пытаться выкинуть Excel из процесса построения отчетности выглядит очень даже актуальным, лучше на этапе проектирования системы сразу думать о том как пользователь будет читать ваши данные либо MS Power BI, либо Excel + power query. То есть изначально планировать что основное место отчетности не в 1С, так проще потом жить.
Сложное в планировании - определение актуального бюджета с учетом что есть несколько сценариев и корректировки, а лимит надо по какой то цифре проверять все равно, а вот где и как эту цифру определить, как определить текущий остаток бюджета по статье, вот это не простая задача.
Ну и сложное в сборе факта, это как раз его правильная организация хранения данных в регистрах, с оглядкой на то что ваши итоги будут использоваться Excel, а там далеко не СКД.
Ну и перед внедрением надо бы четко понимать что такое БДР и чем он отличается БДДС, из каких документов и в каких разрезах собираются фактические данные, а они разные, что первично (в многих компаниях все "пляшет" от ДДС, так как он попроще, и часто начинают автоматизацию именно с с него), да и зачастую сами пользователи не видят четкой разницы между БДДС и БДР и путаются в понятиях, дают тебе свой эксель названный БДР, а смотришь на него, а он собирается по банку и кассе ))
overloader; evgd02; user983047; Serg_Tangatarov; +4 Ответить
9. Serg_Tangatarov 13.08.19 12:53 Сейчас в теме
(7) Да, верно, с отчетами также бывает не просто. Тут поможет, когда данные по бюджетам план и факт "лежат" в одном - двух идентичных регистрах.
И вообще отдельный вопрос когда отчет не структурирован, т.е. разношерстная аналитика в строках или колонках. Бывает так, что в группе статей не сумма а одна статья вычитается или приводится справочно или в итоге по колонке в части строк средние величины. Тут СКД маловато будет.
БДР и БДДС тоже, верно заметили, путают.
А БДР да, частенько собирают кассовым методом и добавляют к нему амортизацию. Я в порядке нормы спрашиваю какой у вас БДР.
Когда сам работал финансовым менеджером в довольно крупной компании у нас тоже был БДР кассовым методом, и это было обосновано - деньги проще было сосчитать в большой структуре, филиалов было больше сотни.
10. AllexSoft 13.08.19 13:40 Сейчас в теме
(9) БДР кассовым методом это сильное упрощение, без четкого понимания зачем почему и зачем это так, лучше так БДР не вести. Все таки БДР это про фин. результат, а не про деньги.. и расходы там совсем не списания с р\с. Касаемо той же самой себестоимости в части товара (продукции), затраты могут быть понесены в одном периоде (по закупке товара или сырья для производства), а реализация этого товара может быть и через несколько лет, собственно и себестоимость должна попадать в расходы при продаже этого товара (или при поступлении на склад товара\расходе сырья), а не в момент покупки. Придет новый фин. директор, посмотрит на БДР кассовым методом и может сильно удивиться. Обосновывать некорректное по сути БДР сложностью организации, ну то такое, спрашивается а зачем такие данные если они изначально неточны, следовательно приведут к неправильным управленческим решениям на основании них, мне кажется это еще большая беда. Кстати потом (при модернизации БДР) поселить мысль в голове руководства о том что мы до сего момента н-лет работали неправильно достаточно сложно (

(9)
Тут поможет, когда данные по бюджетам план и факт "лежат" в одном - двух идентичных регистрах.

не получается так к сожалению, он по структуре разные, как минимум наличием измерения "сценарий" в регистре планирования и в этом сложность, как грамотно построить регистр что бы и нам было удобно получать остаток лимита в заявках на расход ДС, и было удобно в экселе видеть эти же данные в разрезе нескольких сценариев. Но стремиться что бы аналитика была максимально похожей это точно нужно.
Если выбирать один регистр (скажем остаточный РН), то изначально надо о сценариях забыть, то есть прописывать жирным шрифтом это тех. ограничение в ТЗ.
11. Serg_Tangatarov 13.08.19 13:52 Сейчас в теме
(10)
БДР кассовым методом это сильное упрощение, без четкого понимания зачем почему и зачем это так, лучше так БДР не вести. Все таки БДР это про фин. результат, а не про деньги.. и расходы там совсем не списания с р\с. Касаемо той же самой себестоимости в части товара (продукции), затраты могут быть понесены в одном периоде (по закупке товара или сырья для производства), а реализация этого товара может быть и через несколько лет, собственно и себестоимость должна попадать в расходы при продаже этого товара (или при поступлении на склад товара\расходе сырья), а не в момент покупки


В моем случае это было просчитано (ну и торговая компания, там проще с СБС). Я сначала также задал много вопросов и мне показали расчеты в сравнении если бы работали по начислению, изначально проводили такой анализ. Погрешность была, но не критичная.
В целом я солидарен с Вами.
AllexSoft; user983047; +2 Ответить
8. mvv1975 826 13.08.19 12:16 Сейчас в теме
Очередной бизнес тренер "Как стать миллионером"?
12. script 220 17.08.19 11:23 Сейчас в теме
А мне статья полностью понравилась. Систематизированные вводные данные. Что может быть лучше? Автору Спасибо.
Serg_Tangatarov; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Онлайн-курс "1С:Специалист-консультант по "1С:Зарплата и управление персоналом" 21-24 июля 2020 года Промо

Решение задач на 1С:Специалист Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ УУ Бесплатно (free)

Спрос на специалистов по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с каждым днем растет. Станьте одним из востребованных специалистов - пройдите обучение по актуальной редакции 1C:ЗУП 3.1.

13200 руб.

14.06.2018    10858    3    4    

[ERP] Бюджетирование. 1С:Специалист-консультант. Часть 2

Решение задач на 1С:Специалист Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Акцизы Бесплатно (free)

Разберем основные подзадачи из билетов экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

25.06.2020    1909    0    leobrn    0    

Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.

10.06.2020    2366    0    1СERP    2    

[ERP] Бюджетирование. 1С:Специалист-консультант. Часть 1

Решение задач на 1С:Специалист Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 Госбюджет Бесплатно (free)

Решим пример экзаменационного задания экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

01.06.2020    2919    0    leobrn    17    

ФинПлан - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства и консолидации Промо

Управленческий учет (прочее) v8::УФ 1cv8.cf Россия УУ Платные (руб)

«ФинПлан» - это автоматизация БЮДЖЕТИРОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ, БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ и КОНСОЛИДАЦИИ.

24000 руб.

20.12.2017    17671    1    7    

Проводим по БУ "на лету"

Бухгалтерский учет v8 ERP2 КА2 БУ НУ Бесплатно (free)

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020    3494    8    sapervodichka    1    

Рекомендации по внедрению параллельного учета РСБУ+МСФО на платформе 1С

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) МСФО (GAAP) Управленческий учет (прочее) v8 v8::БУ ERP2 БП3.0 УХ Россия БУ Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Анонсируется подход, единый при внедрении любой программы параллельного учета, будь то разработки фирмы 1С (ERP, УХ, ERP УХ, БП КОРП МСФО) или разработки фирм-франчайзи (БИТ, ФинПроСофт (ИТАН), Рарус и др.).

04.01.2020    4582    0    RayCon    8    

Работа с отчетами 1С для "чайников" часть 2

Бухгалтерский учет Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

28.10.2019    15504    0    LipinA4    1    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    31123    0    ids79    27    

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание"

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free)

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    7950    0    rpgshnik    21    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    11725    0    1СERP    11    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8

Бухгалтерский учет v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    13445    0    1СERP    10    

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 УУ Бесплатно (free)

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    8729    0    SergeyN    8    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    31727    0    ids79    39    

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    150135    0    ekaruk    79    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    45766    0    ids79    55    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    49662    0    ids79    122    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    23629    0    alis112358    23    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    35160    0    ids79    83    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    49542    0    ids79    73    

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    21047    0    Gavrik    24    

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    19343    0    as7bs    14    

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Практика программирования Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    17566    0    Rustig    9    

Использование совокупной тарифной ставки в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

На днях настраивала учет в ЗУП 3.1. Задание звучало так: нужно, чтобы оплата праздничных и выходных дней считалась не только от оклада, а от оклада+надбавки. В ЗУП это легко решается при использовании Совокупной тарифной ставки.

05.02.2018    20971    0    Castlevania    14    

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free)

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    19217    0    V.Stavinsky    0    

Автоматизация торговой деятельности как путь к лидерству на рынке. Часть 2

Розничная торговля Бухгалтерский учет Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Бесплатно (free)

Продолжаем делиться опытом автоматизации торговой деятельности. В данной части статьи мы рассмотрим такие разделы учетной системы, как Прием заказов от клиентов и Складскую логистику. И постараемся показать, какие плюсы можно получить в результате автоматизации данных областей.

31.01.2018    12946    0    Aprsoft    6    

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    19266    0    papche    8