Путевой лист легкового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Публикация № 1004217

Печать - Печатные формы документов

обработка Бухгалтерия путевой лист легкового автомобиля бухгалтерия топливо списание печатная форма

14
Заполнить и распечатать путевой лист легкового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0". А так же сохранить в информационной базе "1С:Бухгалтерия 3.0" Для автотранспорта можно указывать норму расхода топлива зимой и летом, менять режим расчета "Зима/Лето". Это позволяет выполнить расчет расхода топлива по норме на основании списка адресов. Реализован автоматический расчет расстояния и времени по указанным адресам в таблице маршрута. Заполнив информацию на начало дня будет выполнен расчет показателей на конец дня (остатки топлива, показания одометра). Вы может принять их или указать фактические данные. Таким образом Вы получаете план и факт - пробег, заправка, перерасход или экономия топлива. В базе 1С:Бухгалтерия 3.0 сохраняются все реквизиты путевого листа, в том числе хранение которых не предусмотрено типовой конфигурацией.

Дополнительная печатная форма и обработка позволяет вести учет и формировать путевой лист легкового автомобиля в  "1С:Бухгалтерия 3.0".

Благодаря данному решению Вы можете:

  • Заполнить информацию для путевого листа
  • Распечатать путевой лист легкового автомобиля
  • Сократить время на составлении документов
  • Рассчитать расход топлива по норме расхода
  • Вести  учет заправки по авансовым отчетам
  • Определить остатки топлива
  • Заполненить требование-накладная для списания топлива
  • Автоматически рассчитать расстояние по указанным адресам
  • Сохранить заполненную информацию в базе "1С:Бухгалтерия 3.0" и возвращаться к нец спустя время. 

 

Описание работы программы

В качестве документа для работы с путевыми листами используется "Требование накладная". Основная причина заключается в том, что этот документ используется для списания топлива. Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и  вообще не ведете его учет - документ можно создавать, записывать, но не проводить. Нужен он будет только для хранения  информации о путевых листах.

С чего начинается работа.

 Создаем документ "требование-накладная". Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее). 

В документе выбираем "Печать - Путевой лист легкового автомобиля"

   

Ввод основных реквизитов

Открывается форма заполнения данных путевого листа yа первой вкладке

 

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения транспорта

 

Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".

Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку. В программе поддерживается три шаблона файлов Excel, которые можно заполнить и загрузить. Доступные шаблоны Вы можете посмотреть в меню "Примеры файлов". Загрузить файлы Вы можете в меню "Загрузить по формату" и выбираете файл по шаблону, соответствующему меню.

Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

 

Заправка, топливо и показания спидометра

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

  • Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
  • Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
  • Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
  • Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
  • Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
  • Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

 

Печать путевого листа

Для формирования печатной формы "Путевого листа" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

Тест и демо


Вы можете самостоятельно попробовать работу с заполнением Путевых листов. Для этого нажмите справа кнопку "Показать демо"

Откроется бразуер и выполнится запуска "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля. 

 

 

Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

 

Совместимость с версиями


Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.74) версии Базовая и ПРОФ

Платформа начиная с "1С:Предприятие 8.3.12.1529"

 

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.

 

Обновление от 16.08.19

1) Проверена совместимость с версией 3.0.71.89

2) Добавлена команда "Скопировать путевой лист".  Данная команда применяется когда Вы начали заполнять путевой лист в документе "Требование-накладная" и хотите скопировать уже существующие данные другого путевого листа. При нажатии на кнопку "Скопировать путевой лист" открывается выбор документов "Требование-накладная". При выборе документа будут скопированы данные путевого листа и заполнены в текущий заполняемый документ

 

Доработка заполнения таблицы маршрутов

1) При добавлении первой строки автоматически заполняется адрес в поле "Место отправления". Данные берутся из реквизитов организации. При необходимости Вы можете указать другой адрес.

2) В поле "Код заказчика" предлагается выбор способа заполнения - произвольной строкой или выбор из справочника Контрагенты. 

3) Если при заполнении "Код заказчика" выбран элемент из справочника Контрагенты, то в поле "Место назначения" автоматически заполняется "Юридический Адрес" из реквизитов контрагента. Вы можете поменять значение выбрав из предлагаемого списка адресов контрагента, либо ввести вручную

 


4) При последующем добавлении маршрутов в каждой новой строке автоматически заполняется "Место отправления" как значение "Место назначения" из предыдущей строки.

 

Обновление от 28.08.2019

 В комплект поставки включены два внешних отчета, которые можно подключить как внешние дополнительные обработки в разделе Администрирование.

  • Журнал учета путевых листов
  • Журнал учета снятия показаний одометра

На присунке показано как отчеты подключены в раздел Производство программы 1С:Бухгалтерия

Данные формируются на основании тех документов "Требование-накладная", в которых выполнена печать путевого листа и есть сохраненные данные.

Пример журнала учета путевых листов

 

Пример журнала учета снятий показаний одометра

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

14

Заполнение путевого листа легкового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0
Будет ли работать данная обработка на УПП ред. 1.3
4
1

Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения